العربية
قد يدفع عميل فاتورة المطعم نقدًا وجزءًا آخر بالبطاقة أو المحفظة الإلكترونية. البرنامج الجيد لا يكتفي بعرض إجمالي الفاتورة، بل يسجل كل طريقة دفع على حدة، حتى يستطيع مدير الوردية مطابقة النقد الموجود فعليًا مع التسويات البنكية والعمولات.
مثال على فاتورة مدفوعة بأكثر من وسيلة
لنفترض فاتورة بقيمة 800 جنيه؛ دفع العميل 300 جنيه كاش و500 جنيه ببطاقة بنكية. يجب أن يظهر في حركة الصندوق النقدي 300 فقط، وفي تقرير المدفوعات الإلكترونية 500، مع تسجيل عمولة التحصيل عند الحاجة في حساب منفصل. لو كانت عمولة البطاقة 2% كمثال توضيحي، فالرسوم 10 جنيهات، وصافي المبلغ المتوقع للتحصيل 490؛ لا يعني ذلك تغيير قيمة مبيعات الفاتورة من 800 إلى 790.
الخطوات الصحيحة في شاشة الكاشير
- اختر الفاتورة النهائية بعد التأكد من الأصناف والخصومات.
- أضف الدفعة الأولى وحدد الحساب المقابل لها: خزنة الفرع أو البنك أو المحفظة.
- أدخل المبلغ المدفوع وتحقق من الرصيد المتبقي.
- أضف الدفعة الثانية حتى يصبح المتبقي صفرًا.
- راجع حالة الفاتورة قبل الإغلاق والطباعة.
مطابقة نهاية الوردية
تقرير المبيعات ليس هو نفسه تقرير المتحصلات. اجمع المدفوعات النقدية وقارنها بأوراق النقد في الدرج بعد المصروفات والسلف والمرتجعات. أما مدفوعات البطاقة والمحفظة فتُراجع مع تقارير المزود وتاريخ التسوية البنكية، لأن التحويل قد يتأخر عن تاريخ البيع. سجّل أي فرق في تقرير مستقل بدل تعديله بصمت.
ماذا عن المرتجعات وتغيير وسيلة الدفع؟
عند إلغاء فاتورة أو إرجاع صنف بعد التحصيل، يهم معرفة الوسيلة الأصلية لكل دفعة. يحتاج تغيير وسيلة الدفع بعد إغلاق الفاتورة إلى صلاحية خاصة وسجل تدقيق يوضح المستخدم والتوقيت والمبلغ القديم والجديد، خصوصًا عند اختلاف عمولات الدفع بين الوسائل.
ما الذي تبحث عنه في برنامج كاشير المطاعم؟
ابحث عن دعم الدفعات المتعددة على الفاتورة، وربط وسائل التحصيل بالخزن والبنوك والمحافظ حسب الفرع، وإظهار الرسوم والتقارير بصورة واضحة. تساعد إعدادات Foodify الخاصة بالدفعات المتعددة وتقارير الوردية في تنظيم هذه العملية وفق احتياجات المطعم.
قد يهمك دليل مصروفات الوردية، وطرق الدفع الإلكتروني وفوري. ولتجربة السيناريو على نظام Foodify تواصل مع المبيعات.
أسئلة شائعة
هل رسوم البنك تقلل إجمالي المبيعات؟
لا؛ الأفضل إظهارها بشكل منفصل في التقارير المحاسبية حتى تُفصل المبيعات عن تكلفة التحصيل.
ماذا يحدث لو تجاوزت الدفعة المبلغ المتبقي؟
يجب أن توضح الشاشة الباقي للعميل، أو تمنع الإدخال غير المنطقي بحسب الوسيلة وإعدادات النظام.
لا يوجد تعليق